活動性質:職涯講座
活動日期:2025.3.14
講者:曹新南(全球華人股份有限公司總管理處執行長)
撰稿人:陳宛遙
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壹、講座紀錄
今日邀請到本系校友曹新南學長,他曾在求職部門、獵人頭公司、社群中心等職場工作,對勞動法令有深入研究,曾積極參與勞基法修法過程,目前為1111人力銀行總管理處執行長,對台灣職場生態與就業市場變化有深刻見解。其主講的求職與職場講座,分享了職場現況與趨勢、求職技巧、履歷與面試建議等豐富內容。
一、職場現況與趨勢
1. 求職市場變遷
這個世代,全球及區域性經濟結構錯綜複雜,隨著科技快速發展,導致產業變化快速、技術障礙提高。在薪資過低與物價高漲的台灣,高階人才國際化、低階人才失業化,疫情衝擊更改變了許多人的工作選擇。種種因素影響下下,台灣的斜槓、共享及零工經濟盛行發展。尤其近年AI崛起,對生活引起翻天劇地的變化,企業對於資料科學家、數據工程師等AI相關職位的需求大幅上升。
自2020年起,台灣便進入大缺工時代,然而企業雖然高喊缺工,但卻無法找到新興職缺的合適的人才,造成了「結構性失業」的問題。加之勞動條件未見改善、就業歧視仍存在,甚至出現越來越多的求職陷阱,更顯示台灣仍有許多職場問題尚待改進。
2. 世代差異與衝擊
目前的求職市場中,勞資雙方的觀念存在明顯的世代差異。上輩僱主重視公司利益與盈利發展,而缺乏勞動保障的意識,期盼具有稱職、服從等特質的員工;相對而言,新一代求職者則更在意勞動權益與work-life balance,較難接受不合理的勞動條件。顯然新舊世代觀念截然不同,在職場如何溝通與達成共識將成為重要課題。
3. 企業招募趨勢
近年求職管道多元化,企業利用社群媒體優化公司形象、建立僱主品牌,並廣泛運用線上平台延攬人才。隨著科技進步,企業端也開始利用AI分析求職者行為,推薦合適職缺,甚至藉助AI生成「JD產生器」,幫助企業撰寫更精確的職缺描述,提高求才的成功率,縮減企業者與應徵者的需求落差。而對求職者而言,AI優化也能提升履歷的配對率,但求職者仍需要手動微調內容,以提高履歷的吸引力。
*僱主品牌:指的是企業如何向現有及潛在求職者塑造並傳達其作為雇主的形象,良好的主品牌有助於企業吸引、留住並激勵優秀人才,提升員工忠誠度,以此建立市場競爭力。
4. 招募流程
*實際流程依不同公司變動:HR篩履歷→用人單位確認→HR連繫約面試→HR(初試)→用人單位複試→上級單位確認
對企業而言,不適任的人才可能導致職務無法有效運作,增加培訓成本,影響組織獲利,甚至損害企業聲譽,因此HR格外重視人才的延續性。為了在人員更替過程中降低成本並提升效率,企業亦致力於優化內隱知識與外顯知識的轉化與傳承。
二、求職資源編列
1. 自我分析
(1) 優勢與劣勢
在找工作之前,了解自己的競爭力將會讓求職過程更為順利,也會更容易找到適配且心儀的工作。從年齡、性格、技能、專長、經歷到軟實力等等,細列自己的優劣勢,找出符合自己特質的領域或職業後,在履歷及面試過程都能更凸顯自己的競爭力。
(2) 培養與強化
因應職場趨勢,求職者應提升敏銳度並培養相關技能,如AI操作與語言能力等。正如講者所言,釐清工作目的(要做什麼)可以減少時間成本,提前了解工作所需能力有利於自我提升,其關鍵在於辨別「能努力獲得的」與「不能努力獲得的」能力。對於「能努力獲得的」能力,則應積極學習與強化,以彌補自身不足,提升競爭力。而「不能努力獲得的」部分,若非重大或必要,則可透過強化其他優勢來削弱影響,反之則可以探索其他選擇。
(3) 探索自我與職場
釐清自己的想要做什麼?能做什麼?適合做什麼?是非常重要的,排列出自己重視的工作特質對於找工作也是一大助益,例如:興趣熱誠、職務性質、企業文化、薪資福利與產業發展等等。除了在求學階段透過多樣活動與實習等方式,認識自己與職場,出社會後仍可以多方嘗試。僱主對於社會新鮮人包容度相對較大,然而對於有經驗者的標準將會提高,因此應屆畢業生更應利用身分優勢,充分準備並多元嘗試。
2. 求職分析
(1) 工作調查
․ 公司基本資料:公司規模、願景、營業內容、項目、產品等。
․ 公司徵才條件:職稱、應徵條件、待遇等。
․ 公司評價:Google風評、社群評價、天眼通、政府機關資訊等,切記以以中立態度審閱企業風評。
․ 避免求職陷阱。
(2) 媒合配對
在企業與人才彼此的供需交匯點上,求職者才擁有選擇的主動權。因此,除了分析自身優勢與待加強能力外,更需換位思考,深入了解僱主與HR的需求。首先,透過面試前的溝通與職缺簡介,盤點職缺要求,評估自身條件、興趣與能力是否符合或超越標準。其次,從長遠角度觀察產業與職業發展,分析升遷機會、轉職可能、薪資變動及未來趨勢。再者,掌握求職管道、可運用資源及市場競爭情況(如求供倍數=職缺數/求職人數,數值越高,求職相對容易)。最後,有針對性地精進求職技巧,如履歷撰寫與面試表現,以提升成功率。
三、求職技巧
1. 履歷策略
履歷為求職的「敲門磚」,目的是幫助求職者進入面試階段,因此履歷內容的撰寫為一門技巧。
(1) 履歷的目的是找工作!
․ 簡潔明瞭。
․ 具體量化成就,如:負責社群行銷,每月粉絲增長 15%。
․ 重要關鍵字方便HR篩選。
․ 強調亮點。
․ 針對應徵職位設計。
(2) 工作經歷撰寫原則
․ 完整公司名稱與職務。
․ 詳述工作經歷內容與重要貢獻。
․ 說明對上、對下、對外關係。
․ 起訖時間由最近的開始。
․ 離職原因(尤其時間短者)。
(3) 專長、技能
․ 工作經歷不多時,會什麼很重要。
․ 專有名詞除了英文縮寫,也要有中文關鍵字或簡要說明。
․ 說明程度,量化呈現。
․ 履歷審閱者通常是HR,未必熟悉該領域專業知識,因此內容應以圈外人也能理解為主。
․ 知無不填,填無不盡。
(4) 自傳
․ 切記不要做回憶錄或詳述生平。
․ 專長與工作經歷的延伸或具體說明。
․ 妥善運用實例。
․ 應徵職務的相關經歷、必賽、活動等勝任證明。
․ 生涯規劃:清楚傳達人生規劃、目標、工作理念,切勿高調、不切實際。
․ 善用AI優化,並人工修改,調整語氣與修正偏差內容。
(5) 必要附件
․ 專業憑證:學歷證明文件、技能檢定、訓練證明、執照、語文檢定證明等。
․ 過往表現:作品集、個案執行成果、社群表現、活動企劃、研究專案。
(6) 補充內容
․ 期望薪資:應考量職位、產業,甚至是職缺主管與同事的薪資。
․ 大頭照:依公司決定,傳統主管很重視臉緣,簡單、乾淨、清楚的獨照,切勿太過專業、生活化、美顏修圖。
․ 時常更新履歷。
建議根據職缺與公司性質調整履歷內容,無論是大型或小型企業、外商或本土公司、傳統或開放型文化,各類公司對履歷的偏好皆有所不同。然而,履歷並無絕對好壞的模板,而是不同選擇會吸引相應的企業。最重要的是,履歷應清楚呈現「你的專業技能」與「你的優勢」,讓閱覽者一目了然。
2. 面試策略
履歷應突出亮點,以吸引面試官的目光,提升獲得面試的機會。只有成功進入面試階段,才需要進一步加強面試技巧。而最終能否獲得職缺,除了實力,某種程度上也是一種緣分。
(1) 面試前準備
․ 研究企業背景、風評。
․ 面試前進行有效溝通,簡化面試流程與HR負擔。
․ 薪資期望:了解薪資行情,避免影響錄取。
․ 練習面試提問,但要凸顯與其他求職者的差異。
(2) 面試應答技巧
․ 營造成功的化學反應:面試的重點不只是敘述內容,更包括語氣神態、態度、熱誠與熟悉度,讓面試官對你產生好奇,不過與面試官的互動界線需要自己衡量。
․ 提升曝光率:突顯求職決心與能力,展現出自己是能解決問題的人。
․ 回答:依自身狀況與意願從容回答,切勿為了錄取硬著頭皮答覆。
․ 別急著把自己推銷出去。
․ Q10依據面試互動提問,或是展現對職位的企圖心與了解。
․ 面試十大提問參考:
Q1:請妳/你自我介紹一下。
Q2:為什麼來本公司應徵?對我們公司瞭解多少?
Q3:你對這份工作瞭解多少?為什麼選擇這份工作?
Q4:過去有什麼跟這個工作有關的經驗?
Q5:說說成功或失敗的經驗?
Q6:你/妳喜歡獨立工作,還是喜歡跟別人合作?
Q7:如果公司需要你加班或出差,你能配合嗎?
Q8:說說你希望的待遇?
Q9:未來3、5年你對這份工作期望與目標是什麼?
Q10:你有沒有其他問題?
(3) 面試後注意要點
․ 再度聯繫對方:感謝對方給予面試機會,詢問審核進度及是否需補充其他資料。
․ 應對態度:不可咄咄逼人或給予太多壓力,注意語調及遺詞用字。
四、職場文化與權益
勞工保障意識已成為新世代趨勢,但新舊職員間的觀念差異往往引發衝突,如何在維護自身權益的同時兼顧職場關係,已成為當前的重要課題。講者列舉加班文化、承攬與雇用爭議與職場霸凌等等實例,希望我們更注意世代衝突與法律保障。另一方面,講者更強調求職市場已逐漸轉變為雙向選擇,求職者應尋找適合自己的企業,而非勉強進入不適合的職場。
五、結論
綜上所述,求職的競爭力分析應符合「想、能、求、適、障」五大原則,進而執行現階段的資源準備,了解現今的職場趨勢與求職技巧,提升自身競爭力。
․ 想——自己是否清楚想要從事的工作與職場。
․ 能——能力是否可勝任。
․ 求——知已知彼的求職技巧。
․ 適——對上、對下、對外、對工作的適應能力。
․ 障——是否有影響自己能工作的外部因素存在。
六、QA
QA1.招募人才成本高昂,然而委託獵人頭可以以職缺年薪20%的傭金省去許多流程。
QA2.幸福企業標章僅代表不違法,然而並非絕對保障。
QA3.自傳能透過事件描述佐證自身軟實力,包含溝通、表達、協調與互動。
QA4.以AI為自傳輔助工具,建議下達詳細指令並多加互動調整內容。
QA5.AI運用已成為基本能力,應熟悉用法。
QA6.短影音自我推薦會對應相應企業。
貳、心得
這場講座探討了職場趨勢與求職技巧,涵蓋了產業變遷、勞動權益以及求職策略等多個面向。特別是在履歷撰寫與面試技巧的詳細解析,對於還是學生的我們來說受益良多,明確指引如何提升自身的競爭力,從而增加求職成功的機會。
然而,對我而言,最大的挑戰並非求職技巧的準備,而是「選擇」。雖然理解求職是一場雙向匹配的過程,但要找到真正適合自己的職業方向,仍需要時間探索與嘗試。這種未知帶來的迷茫與焦慮,並不會因為掌握更多資訊及道理就自動消除。心理上的調適仍需自己消化,但透過這場講座,我更加意識到自我分析與職場探索的重要性。現在,更應專注於累積專業能力,勇於嘗試不同領域,讓自己的職涯規劃更加清晰。